Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse oder E-Mail-Adresse.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die ELGASCO GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen, die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

3. Datenverarbeitung beim Websitebesuch

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Webserver. Diese werden in Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
• Browser-Typ, Version und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehlerbehebung und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen).

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach HGB oder AO: bis zu 10 Jahre).

5. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts (Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu den Google-Servern hergestellt, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden kann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und technisch optimalen Darstellung der Website). Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

6. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google"). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG.

IP-Anonymisierung

Wir haben die IP-Anonymisierung (anonymize_ip) aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU bzw. des EWR vor einer etwaigen Übermittlung in die USA gekürzt und damit anonymisiert.

Verarbeitete Daten

• gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse
• aufgerufene Seiten, Verweildauer und Zeitpunkt des Besuchs
• verwendeter Browser, Gerät und Betriebssystem
• ungefährer Standort (Land/Region)
• pseudonyme Nutzer- und Sitzungskennung

Drittstaatentransfer

Bei erteilter Einwilligung kann es zu einer Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA kommen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Speicherdauer

Die von Google Analytics gesetzten Cookies haben eine Speicherdauer von bis zu 24 Monaten. Auf Nutzer- und Ereignisebene mit Cookies verknüpfte Daten werden nach spätestens 14 Monaten automatisch gelöscht.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie hierzu auf den folgenden Link, um Ihre Cookie-Einstellungen erneut zu öffnen und Ihre Auswahl zu ändern:

» Cookie-Einstellungen ändern / Einwilligung widerrufen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie unter https://policies.google.com/privacy sowie https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

7. Cookies & Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und einwilligungsbedürftigen Cookies bzw. Speichertechniken:

• Technisch notwendige Speicherung: erforderlich für den Betrieb der Website – z. B. das Speichern Ihrer Sprachauswahl und Ihrer Cookie-Entscheidung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG. Diese kann nicht abgewählt werden.
• Analyse-Cookies (Google Analytics): werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (siehe Ziffer 6). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über einen Cookie-Hinweis um Ihre Einwilligung gebeten. Erst nach aktiver Zustimmung werden einwilligungsbedürftige Cookies gesetzt und Google Analytics geladen. Ihre Entscheidung wird gespeichert und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen ändern" (siehe Ziffer 6) widerrufen oder angepasst werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern:

• Server-Logs: max. 30 Tage
• Google-Analytics-Cookies: bis zu 24 Monate; nutzerbezogene Daten max. 14 Monate – jeweils nur bei erteilter Einwilligung
• Kontaktanfragen: bis zum Abschluss der Geschäftsbeziehung, längstens 3 Jahre nach letztem Kontakt – sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gilt
• Geschäftliche Korrespondenz und Vertragsunterlagen: 6–10 Jahre gemäß HGB §§ 238, 257 und AO § 147
• Zoll- und Exportdokumente: 10 Jahre gemäß Zollrecht (Art. 51 UZK) und Außenwirtschaftsrecht

9. Weitergabe an Dritte & Drittstaatentransfer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Spediteuren, Zollbehörden, Banken),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Steuerbehörden, Zollbehörden, Strafverfolgungsbehörden),
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder
• ein berechtigtes Interesse i. S. v. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt.

Drittstaatentransfer

Im Rahmen unserer Im- und Exporttätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten (insbesondere Kontaktdaten von Ansprechpartnern) an Geschäftspartner, Behörden oder Dienstleister in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln.

Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von:

• Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO),
• Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO),
• der Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder
• gesetzlichen Pflichten (z. B. Zollanmeldungen, Exportkontrollrecht).

10. Besondere Hinweise: Im- und Exporthandel

Als Im- und Exporthandelsunternehmen ist die ELGASCO GmbH zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten (insbesondere Unternehmens- und Kontaktdaten von Geschäftspartnern) auf Basis folgender rechtlicher Verpflichtungen angewiesen:

• Zollrecht: Unionszollkodex (UZK, VO (EU) 952/2013) und zugehörige Durchführungsverordnungen
• Außenwirtschaftsrecht: Außenwirtschaftsgesetz (AWG), Außenwirtschaftsverordnung (AWV)
• Exportkontrolle: EU-Dual-Use-Verordnung (VO (EU) 2021/821), ggf. US-EAR, OFAC-Sanktionslisten
• Sanktionsrecht: Überprüfung gegen EU-, UN- und nationale Sanktionslisten zur Verhinderung von Embargoverstößen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Handels- und Steuerrecht: HGB, AO, UStG – Aufbewahrungspflichten für Handelsbücher und Geschäftskorrespondenz bis zu 10 Jahre
• Umsatzsteuerrecht: Innergemeinschaftliche Lieferungen und Ausfuhrlieferungen erfordern die Dokumentation von Empfängerdaten (§ 6a UStG)

Die Verarbeitung in diesem Rahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf – Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an: info@elgasco.de

Hinweis: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere im Zoll- und Steuerrecht) können dem Löschungsrecht entgegenstehen.

12. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS) betrieben. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten gegen unbefugten Zugriff geschützt.

Intern setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese umfassen u. a. Zugriffskontrollen, verschlüsselte Datenspeicherung und regelmäßige Sicherheitsprüfungen.

13. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für die ELGASCO GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Juli 2026 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten.